KVKK Aydınlatma Metni

Kilis Futbol Kulübü Derneği olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, taraftarlarımızın, müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin ve çalışanlarımızın kişisel verilerini, Kanun’a uygun biçimde kaydeder, sınıflandırır, işler, saklar, günceller ve yalnızca yasal zorunluluk veya açık rıza kapsamında üçüncü kişilere aktarırız. Bu metin, söz konusu veri işleme faaliyetleriyle ilgili olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1.     Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; web sitemizi ziyaretiniz, online mağazamızdan yaptığınız alışverişler, üyelik oluşturmanız, telefon veya e-posta aracılığıyla gerçekleştirdiğiniz iletişimler, ya da kulüp tesislerimizi ziyaretiniz gibi kanallar üzerinden elde edilir.
Toplanan verileriniz kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi), iletişim (telefon, adres, e-posta), işlem güvenliği, ödeme bilgileri, müşteri işlem geçmişi, görsel veya işitsel kayıtlar olabilir. Bu veriler, Kanun’un 5/2. maddesinde yer alan hukuka uygunluk sebepleri kapsamında, sözleşmenin ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaatlerin korunması amacıyla işlenir.

Verileriniz, ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi, taraftar ilişkilerinin yönetilmesi, kulüp faaliyetlerinin duyurulması, pazarlama ve kampanya çalışmalarının yürütülmesi, istatistiksel raporlama yapılması ve müşteri memnuniyeti sağlanması amaçlarıyla kullanılabilir.

Kilis FK, hizmetlerinin yürütülmesi ve veri güvenliğinin sağlanması amacıyla, gerekli durumlarda KVKK hükümlerine uygun şekilde, yurt içinde veya yurt dışında yerleşik üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından teknik destek ve altyapı hizmeti alabilir.

Eğer gerekirse, kişisel verilerin saklanması, yedeklenmesi, pazarlama ve müşteri yönetimi süreçlerinde kullanılan sistemlere ilişkin bu üçüncü taraf firmalardan servis desteği alınabilir.

2.     Kişisel Verilerin İşlenmesinde Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen esaslara uygun olarak işlenir. Bu kapsamda: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için gerekli olması durumlarında kişisel verileriniz işlenebilir.

Rızanızı gerektiren durumlarda, onayınız açık şekilde alınır ve dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

3.     Kişisel Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak; Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Vergi ve denetim mercileri, Bankalar ve ödeme kuruluşları, Kulübün bağlı iş ortakları ve tedarikçileri ile paylaşılabilir.

Verilerinizin yurt dışına aktarılması gerekirse, bu işlem KVKK’nın 9. maddesine uygun biçimde ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği güvenli ülkeler listesine göre yapılır.

4.     Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse bilgi talep etme, Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanuna uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme, Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızı kullanmak için yazılı başvuru, kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya Kilis FK’ya daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden başvuru yapabilirsiniz. Başvurularınızı, kimliğinizi teyit edebileceğimiz şekilde aşağıda yer alan iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.